IT咨询顾问的关键抓手-DeepSeek+企业架构-快速洞察一个新的行业

时间:2025-04-26 14:33:37 来源:淘折扣  阅读:(14) 收藏
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在前面的文章分享我将重心放在了AI工具方面的使用上面,但是实际AI更大的用处是辅助你学习,辅助你快速的切入一个新领域。

Hello, 大家好,我是人月聊IT。

今天这篇文章我想重点讲下如何通过DeepSeek辅助来进行系统化的新知识学习,包括快速的切入一个新行业和新领域。

在前面的文章分享我将重心放在了AI工具方面的使用上面,但是实际AI更大的用处是辅助你学习,辅助你快速的切入一个新领域。构建你自己的学习,实践和复盘的持续迭代闭环体系。

1.构建知识地图+学习路线规划

在讲我后面复杂的案例输出前,我先讲一个比较通用化的适合每一个人的基于AI辅助学习的思路和方法。简单来讲分为三个关键点。其一是构建领域知识地图;其二是交代你现在的水平,其三是指定目标后让AI辅助规划学习路线和学习计划。

简单来说就是如果你不知道你要到哪里去,给你一张地图也没有用。如果我不知道你原来在哪里,我也无法给你确切的路线。那一个程序员想要系统学习微服务架构设计和开发的知识来举例。

首先,让AI输出该领域的知识体系结构,参考提示如下:请帮我系统化的总结下微服务架构的知识体系结构,细化到三级子目录,同时以Markdown源代码文件方式输出。

在输出了MarkDown格式的代码后,我们很容易结合其它在线作图工具将其转化为思维导图的呈现方式如下:

IT咨询顾问的关键抓手-DeepSeek+企业架构-快速洞察一个新的行业

其次,让AI详细制定具体的学习计划。提示语如下:我现在有3年的java开发经验,熟悉java编程语言,原来采用jquery+springmvc进行系统开发。我现在想详细学习和掌握微服务架构设计和开发。请帮我制定详细的学习计划和路线。按2个月时间制定,细化到每周的工作,以表格方面输出。包括时间周次,学习主题,具体内容。注意要体现学习实践中的实操和验证。

注意在这里的提示语一定要体现目标+约束+背景三个方面的核心内容。方便AI输出理解你当前能力,适配你的学习计划,类似如下:

IT咨询顾问的关键抓手-DeepSeek+企业架构-快速洞察一个新的行业

这个计划可以做到足够细。前面是每周计划,在当周你还可以让AI进一步拆分到每天的学习计划。同时不仅仅是学习,还可以让AI辅导你实践和练手,完成后再对你进行测试和考察。以形成一个完整的闭环。

AI就是一个私人老师,而且足够的有耐心。只要你把你个人历史背景知识说的足够细,那么AI给你的学习计划就越有针对性。

还有一点我不知道大家注意到没有。就是在让AI辅导你学习的时候,AI工具会根据和你的交互,你提出的问题难易程度,自动的了解你当前的水平,并改进后面的学习建议。只要你和AI沟通交互的越多,那么AI就越了解你,AI这种强大的因人而异的自适应调整能力才是最重要的。

2.学习-从观察者到洞察者

对于IT咨询顾问,大家估计都经常面临一个问题,就是虽然有多年的业务或技术积累。但是当进入到新行业的咨询的时候, 前期仍然需要花大量时间熟悉新行业。或者说甲方客户认可你的技术经验,但是你很难跟客户谈到一起,客户认为你不懂他们所在的行业。

波特的企业价值链理论从来没有变过,但是真正落地到不同的行业实践,仍然有大量的行业特质和差异化因素。即使都是制作行业还是离散制造和流程制造的大区分。哪怕都是离散制造,做B端企业装备制造的和快消品手机制造的又有千差万别。

所以现在的问题是,我懂通用的业务流程框架,价值链,业务模型,供应链,产品研发和市场营销。但是我应该如何快速的去了解一个新的行业。要做到这点,不仅仅是AI辅助学习,而是在这里引入一个关键就是企业架构模型和思想。

简单来说企业架构就是一个企业涉及到业务,流程,组织,IT的高度浓缩模型。你了解了某一个行业或企业的企业架构模型,你基本就了解了这个行业最核心的商业运行逻辑。

而企业架构的核心逻辑又在哪里呢?

在我谈《禅和摩托车的维修艺术》这本书的时候经常就谈到,在对世界的理解中存在两类人。一类是浪漫派,一类是古典派。浪漫派更像是一个观察者,更多是在意外在的感受,驱动的是右脑思维;而古典派更像是一个洞察者,更多是在分析事物内在的运转逻辑,驱动的是左脑思维。

对于任何新知识的学习,要想深入,就必须做洞察者。那么对于一个新行业的熟悉和切入同样的道理。我们的重心并不是这个行业最顶层的价值流图,而是更加希望了解企业从市场需求到价值交付的整个全过程中,究竟经历了内部哪些组织,哪些业务组件,哪些IT系统,同时这些组件之间是如何集成,高度协同的运转,来最终完成价值输出的的目标的。

观察者在意外在行为,洞察者在意内在观察。而对任何一个复杂系统的了解,就是从观察者到洞察者核心思维的转变。

系统外在行为 = 系统内在组件化+组件间关系

当我把上面这个公式真正理解后,你其实就不再是一个简单的浪漫派,而是一个系统思考者。

3.实践-AI+企业架构辅助新行业学习

最后一个部分,我尽量直接给大家呈现DeepSeek最终的一些输出结果。我更多的是写问题和提示语。从整个和AI的对话中,大家可以多思考,如何可以借助AI+企业架构思维快速地去熟悉一个新行业。

整个理解我们拿手机行业来举例,我个人没有做过手机行业,所以更加能够体现这种方式的真正价值。

先看以下最开始的提示语,尽可能把背景和问题交待清楚,如下:

提示语:对于一个手机生产制造商,有哪些关键的端到端业务流程。我理解的端到端流程往往是跨越了企业多个业务部门的流程,是从需求提出到产品服务交付的流程,是从问题提出到解决的闭环流程,是为企业能够提供价值创作和增值的关键流程。请结合手机制造行业特点和业界主流的流程框架和最佳实践综合进行分析输出给我。包括流程名称,流程描述,流程涉及到的业务部门等。

下面是AI给我的完整输出:

针对手机制造行业特点及主流流程框架(如SCOR、IPD、CRM等),以下是关键的端到端业务流程分析,涵盖从需求到交付、问题到解决的闭环价值链:

1. 集成产品开发流程(IPD流程)

流程描述
从市场需求分析、概念设计到量产交付的全生命周期管理,结合敏捷开发与跨部门协作,确保产品符合市场需求且技术可行。
关键环节

  • 需求管理(市场部、用户研究部)
  • 产品定义与立项(研发部、战略部)
  • 硬件/软件开发(研发部、软件部)
  • 测试验证(质量部、工程部)
  • 量产准备(制造部、供应链部)
    涉及部门
    市场部、研发部、供应链部、制造部、质量部、财务部
    行业特点
  • 需平衡创新速度与成本控制(如每年迭代1-2款旗舰机型)
  • 软硬件协同开发(如Android系统适配、芯片调优)
  • 专利布局与知识产权管理

2. 端到端供应链管理流程(SCOR模型)

流程描述
覆盖全球供应商协同、物料采购、生产排程、物流配送的闭环管理,确保物料供应与产能匹配。
关键环节

  • 需求计划(销售运营部、市场部)
  • 供应商寻源与采购(采购部、合规部)
  • 生产排程(制造部、计划部)
  • 全球物流与库存管理(物流部、关务部)
  • 逆向物流(售后部、维修中心)
    涉及部门
    采购部、制造部、物流部、计划部、财务部、售后部
    行业特点
  • 依赖全球化供应链(如芯片、屏幕、电池供应商分散在多个国家)
  • 应对缺料风险(如疫情期间芯片短缺的应急采购)
  • 支持大规模定制化(如颜色、存储容量配置)

3. 订单到交付(OTD)流程

流程描述
从客户订单接收、生产执行到产品交付的端到端管理,确保交付时效与准确性。
关键环节

  • 订单接收与确认(销售部、电商平台)
  • 订单配置管理(IT部、订单管理部)
  • 生产执行(制造部、设备工程部)
  • 质量检验(质量部)
  • 物流配送(第三方物流、自营物流)
    涉及部门
    销售部、制造部、物流部、IT部、质量部、财务部
    行业特点
  • B2B(运营商渠道)与B2C(电商直营)并行
  • 高时效性要求(如"双十一"订单48小时交付)
  • 支持预售模式与产能动态调整

4. 客户服务与问题解决流程

流程描述
从客户投诉、故障诊断到维修/退换货的闭环管理,提升客户体验与品牌忠诚度。
关键环节

  • 客户反馈接入(客服中心、社交媒体)
  • 问题分类与升级(技术支持部)
  • 维修服务执行(授权维修点、自有服务中心)
  • 质量追溯与改进(质量部、研发部)
  • 客户满意度回访(CRM系统)
    涉及部门
    客服部、质量部、研发部、售后部、法务部
    行业特点
  • 7×24小时多语言客服支持(覆盖全球市场)
  • 数据驱动的质量问题分析(如系统崩溃日志回传)
  • 合规管理(如欧盟强制2年保修政策)

5. 战略规划到执行流程

流程描述
从市场洞察、战略制定到目标分解与绩效监控的全周期管理。
关键环节

  • 行业趋势分析(战略部、市场部)
  • 产品路线图制定(CEO办公室、研发部)
  • 预算分配与KPI设定(财务部、HR部)
  • 跨部门协同落地(PMO办公室)
  • 战略复盘与调整(董事会、高管团队)
    涉及部门
    战略部、财务部、HR部、研发部、销售部、制造部
    行业特点
  • 应对技术颠覆风险(如折叠屏手机的战略投入)
  • 平衡短期利润与长期研发投入(如5G/6G技术预研)

6. 端到端质量管理流程

流程描述
贯穿原材料检验、生产过程控制、成品测试到售后质量追溯的全链条质量保障。
关键环节

  • 供应商质量管理(SQE团队)
  • 生产线SPC控制(制造工程部)
  • 可靠性测试(实验室)
  • 售后故障率监控(质量大数据平台)
  • 持续改进(PDCA循环)
    涉及部门
    质量部、采购部、制造部、研发部、售后部
    行业特点
  • 严苛的可靠性标准(如跌落测试、高低温测试)
  • 全球化质量标准差异(如中国CCC认证、欧盟CE认证)

流程协同关键点

  1. 数据贯通
  2. :通过PLM(产品生命周期管理)、ERP、MES系统实现跨流程数据同步。
  3. 跨部门协作机制
  4. :如IPMT(集成组合管理团队)决策关键节点。
  5. 敏捷响应能力
  6. :应对市场需求波动(如疫情后居家办公催生平板手机需求)。

以上流程框架已融入华为/苹果等企业的管理实践,并可通过数字化转型(如工业互联网、数字孪生)进一步提升效率。

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接着我们让AI帮我输出完整的流程视图规划。

提示语:很好,基于你上面的规划,帮我梳理手机制造商的典型流程分级架构,以表格化的方式列出。最顶层的企业核心价值链,然后逐层展开,规划到3级或4级流程,以表格化的方式列出。具体列为一级流程,二级流程,三级流程,四级流程,流程概述和说明。

下面是AI的输出:


接着,我尝试让你进一步帮我分析端到端流程具体的执行。这一次,我给了较多的提示语约束,希望AI能够按我的思路展开分析。

提示语:好的,假设现在企业的手机新产品M01已经研发完成并量产。请帮我梳理从市场需求到最终订单交付的完整端到端流程。注意几个关键点。

其一:需求计划包括按订单和按预测两种模式混合,有线下渠道和分销商,分销商也会提交销售预测数据。 其二:有上层的供应链计划,企业有多个生产工厂,需要将生产计划分配到不同的生产工厂。其三:供应链的集中统一管理,实现原材料,半成品的集中采购。物流也是统一管理,但是物流本身涉及到的原料仓库,半成品仓库,成品仓库等分散在工厂,经销商多处。其四:企业已经建设和实施了ERP系统,会跑MRP运算分解采购指令和生产指令。 其五:MRP的生产需求会下达到各个工厂,对接工厂的MES系统,具体的生产细排程,生产工单,生产执行跟踪,质量管理是在各个工厂的MES系统完成。其六:企业有自己电商平台,也对接了京东,天猫等电商平台。因此生产的成品手机一个是通过各种线上渠道进行售卖,一个是直接配送到各个线下的经销商。

基于以上内容,AI输出的分析如下:

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可以看到,AI的输出还是相对完整。基本将端到端流程进行了拆解,细化到关键的阶段,活动,关键的职能部门参与者。后续还对关键流程的设计亮点进行了总结。

为了实现这个端到端流程,那么一定需要IT系统的支撑。因此基于企业架构的思路,我们让AI帮我输出对于支撑上面业务流程的IT系统规划。具体的提示语如下:

提示语:

基于你上面分析,帮我输出以下系统的业务功能清单。细化到三级功能,包括功能描述,表格方式列出。其中包括ERP系统,SRM系统(供应商管理,溯源,认证,考核评估等),SCM供应链系统(采购管理为核心),WMS(统一物流),MES系统,电商平台,TMS运输系统,PLM系统,CRM系统(客户管理,销售管理,销售计划),APS系统(需求计划,供应链计划,高级计划排程),渠道管理系统(管理渠道商和分销商)。

下面是AI对IT支撑系统的规划输出。

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大家注意,上面对于系统的规划相对比较粗。但是这个没有问题,我们可以接着和AI交互,让AI输出特定系统更加详细的系统功能架构规划。

提示语:感觉你输出的不全,现在只输出WMS系统的完整功能清单给我。

下面是AI进一步的输出,包括对MES系统的输出。

IT咨询顾问的关键抓手-DeepSeek+企业架构-快速洞察一个新的行业

IT咨询顾问的关键抓手-DeepSeek+企业架构-快速洞察一个新的行业

接着,我们让AI输出手机行业的业务架构能力地图。有了前面的多次对话和交互后,AI也基本清楚了我需要的内容。

提示语:好的,请按企业架构规划设计的思路,帮我整理这个手机企业的标准的业务架构能力地图。细化到3到4级,仍然是表格化输出,最末级的业务能力需要简单进行能力描述。注意输出完整内容,不要进行省略。

下面是AI的输出:

IT咨询顾问的关键抓手-DeepSeek+企业架构-快速洞察一个新的行业

这个内容可能还不算特别准确,但是就拿我们去熟悉一个新行业,新领域来说,这个内容参考已经足够了。

同样我们让AI继续输出应用架构图的规划,如下:

IT咨询顾问的关键抓手-DeepSeek+企业架构-快速洞察一个新的行业

进一步让AI输出数据架构规划图:

IT咨询顾问的关键抓手-DeepSeek+企业架构-快速洞察一个新的行业

好了,到这里先不朝下展开。我让AI基于前面的分析和梳理,帮我整理一篇标题为:企业架构如何更好支撑手机行业端到端流程和价值实现的文章,具体文章输出如下:

企业架构如何更好支撑手机行业端到端流程和价值实现

引言:企业架构的核心使命

在手机行业,企业架构的核心使命是构建一套能够快速响应市场变化、高效整合全球资源、持续优化客户体验的“数字神经系统”。这一系统需要将产品研发、供应链协同、智能制造、全渠道销售、客户服务等环节无缝衔接,形成从用户需求洞察到产品交付的端到端闭环。通过业务能力标准化、系统集成自动化、数据资产服务化,企业架构能够帮助手机厂商在技术迭代加速、消费者偏好多元化的环境中,实现敏捷创新与规模效率的平衡。例如,某头部厂商通过架构优化,将旗舰机型的上市周期从12个月压缩至8个月,同时将供应链缺料风险降低40%。


一、核心业务价值链:从概念到市场的全链路协同

手机行业的业务价值链已从传统的线性流程演变为多环节并行的网状协同模式。这一价值链可划分为五大核心板块:产品创新与研发全球供应链与生产全渠道销售与交付客户服务与运营战略治理与可持续发展。每个板块都需要通过标准化能力模块和数字化工具实现内外协同。

以产品研发为例,其价值实现依赖于三大能力:需求精准转化能力(将用户痛点的“我要更快充电”转化为“120W GaN充电芯片方案”)、跨领域协同能力(硬件团队与软件团队同步开发影像算法与摄像头模组)、快速验证能力(通过数字孪生技术模拟5万次折叠屏开合测试)。某厂商的折叠屏机型开发中,PLM系统与仿真工具的集成使测试周期缩短60%,物料复用率提升35%。


二、端到端业务流程设计:打破部门壁垒的关键

手机行业的端到端流程需要突破传统职能部门的边界,以客户交付和问题解决为终点进行逆向重构。典型的端到端流程包括:

  1. 需求到产品(R2P)
  2. :用户调研→竞品分析→产品定义→工程开发→试产验证→量产爬坡。
  3. 订单到交付(OTC)
  4. :全渠道订单聚合→智能排产→全球物流调度→客户签收。
  5. 问题到解决(ITR)
  6. :客户投诉→根因分析→设计变更→服务升级→知识沉淀。

订单到交付流程中,某企业通过构建“智能承诺引擎”实现三大突破:

  • 动态库存分配
  • :根据渠道优先级(电商订单>线下经销商)实时调整库存分布,双十一期间订单满足率提升至98%;
  • 多工厂协同
  • :当某工厂因疫情停产时,APS系统在2小时内将生产任务切换至越南/印度工厂,并自动调整物流路径;
  • 客户可视交付
  • :TMS系统与地图API集成,客户可实时查看包裹位置,配送异常(如清关延迟)自动触发补偿方案。

三、业务架构与能力地图:构建敏捷响应底座

业务架构的核心是将战略目标分解为可执行、可度量的能力组件。手机企业的业务能力地图通常包含六个层次:

  1. 战略层能力
  2. :技术路线规划、生态伙伴联盟管理、风险合规管控;
  3. 核心层能力
  4. :需求管理、多工厂生产调度、全渠道订单履约;
  5. 支撑层能力
  6. :主数据治理、全球税务合规、IT运维保障。

多工厂生产调度能力为例,其实现需要三个子能力协同:

  • 产能仿真能力
  • :基于设备OEE(综合效率)、工人班次、物料齐套率模拟各工厂最大产出;
  • 动态负载均衡能力
  • :当某工厂产能利用率超过85%时,自动将订单分流至成本次优但负载较低的工厂;
  • 应急切换能力
  • :在地缘政治风险(如关税调整)或自然灾害(如地震)发生时,72小时内完成产线迁移。
    某厂商在墨西哥工厂投产时,通过APS系统的“成本-时效-风险”三维模型选择最优供应链组合,使北美市场的物流成本降低22%。

四、应用架构设计:系统群的交响乐

手机行业的应用架构需解决三大矛盾:全球化与本地化的矛盾(如多语言多币种支持)、标准化与灵活化的矛盾(如机型配置组合爆炸)、实时性与稳定性的矛盾(如电商秒杀期间的库存强一致)。典型应用架构包含四大层次:

  1. 核心业务系统
  2. :PLM(管理BOM与设计变更)、ERP(财务与制造中枢)、MES(车间控制塔)、CRM(客户体验门户);
  3. 供应链协同套件
  4. :SRM(供应商全生命周期管理)、APS(智能计划排程)、WMS/TMS
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