搞定家庭证件收纳，再也不为找护照身份证抓狂！

时不时就会在朋友圈看到有人哭天喊地：

到了火车站发现身份证不见了！

准备办XX国签证护照找不到了！

……

很多家庭经常出现这样的对话：

“我的社保卡放在哪里了呀？”

“xx保修卡怎么找不到？”

……

几乎每家都有各种身份证件、荣誉证书、会员卡、合同材料等跟身家档案相关的东西，它们品类丰富、形状各异、大小不等，是那种不用时难以整理收拾，一旦要用找不到就跺脚抓狂的中低频物品。

如何不懂档案管理学也能轻松做好家庭文件的收纳？

弄房子来分享自己的「家庭档案」整理技巧，全家都能一秒看懂的整理模式才能做到「轻松拿取，顺手放回，长期维持」。

家庭档案资料都有啥，弄房子默默地给大家整理一份名单，如下↓↓↓

身份证件类

户口本

身份证

护照（旧护照没被收走要放在一起）

港澳通行证

居住证结婚证（或离婚证）

社保卡

医保卡（病历卡）

孩子证件

出生证明

疫苗接种卡

各种获奖证书

财产证明

房产证

银行卡

存折

证书类

毕业证

学位证

职称资格证书

执照类

汽车行驶证、驾驶证复印件

法律文书

租房合同

保险单

劳务合同

其他重要合同或文件

门锁类

各种备用钥匙

备用门卡

其他

如其它国家或地区的交通卡、电话卡、银行卡及货币等

弄房子不得不感慨一下，这不整理不知道，一整理吓一跳，居然有这么多的证件资料。

那针对这些“档案整理”需要的收纳技巧工具，推荐如下↓↓↓

-1-

巧用收纳盒做好分类

尽量选用一些抽屉式的收纳盒，这样可以就可以做好分类收纳工作，将常用的证件放在上层，很长时候才用下的放在下层，按照使用的次数来进行分门别类。

01塑料抽屉柜

选择一个固定抽屉放零碎物品。像钥匙、门卡、外国钱币等，收纳后仍然杂乱，也不能放入文件盒里，可以指定专门抽屉存放。如果家里抽屉不够用，推荐购买抽屉式收纳箱。也可以用家里现成的收纳盒，优选透明材质，如不透明，一定要记得贴上标签，并存放固定位置。

甘香屋加大号抽屉式收纳柜透明收纳箱塑料整理柜子宝宝衣柜储物箱

券

5元

券后价￥94 去领券

02文件盒

已经分门别类的家庭档案仍然分散，可以使用文件盒进行整合。弄房子的原则是能竖着放就不要叠堆，取放时才会便捷又整齐。

咔巴熊可爱创意桌面纸质文件框 简易DIY书架座档案盒文件整理架

￥4.5 去看看

03证件包

出国证件包多功能收纳包旅行必备护照保护套证件袋护照夹机票夹

￥56 去看看

休闲手拿收纳包，里面别有洞天，含有很多的小卡袋，能够同时收纳更多的证件卡片。商务、休闲、旅行各式场合都可以使用。

-2-

发挥透明袋的作用

如果直接将很多的证件直接塞在收纳盒里，其实还没有做好收纳的最后工作，可能只是一股脑儿地把东西装起来罢了。这时，有了透明袋就很好呀，真正做到分门别类收纳。

01透明插页文件夹

很多证书都有漂亮的外壳，但其实真正有用的是那张纸。可以考虑把证书页抽出来，集中放在文件夹里。家电保修卡和发票也可以用透明插页文件夹收纳，为了便于查找，每一个插页里只放一张/一组。

每个文件夹对应一个人或同类文件。

每个文件夹侧面注明内部收纳物品简介。

20个装加厚A4透明抽杆夹拉杆夹文件夹插页档案资料报告夹办公用品

￥5.5 去看看

抽杆的纹路设计，大大地增加了摩擦力，使用起来更加的方便；而且抽取使用很便捷，不伤纸张或者卡片。

02透明文件袋

合同类文件、孩子的出生证明/疫苗卡、每个家庭成员的病历卡/体检卡等，建议装进独立的透明文件袋一眼看明白。弄房子喜欢用拉链口的文件袋。

重点提醒：不建议用牛皮档案袋或快递信封，因为看不到里面的文件，每次都要打开来确认。如果某一类别的文件很厚，需要用纸袋保存，请在外面打标签注明。

钥匙门卡，一定要贴标签，不要只写大门卧室，而是哪个房子的哪个门。每次搬家前尽量及时清理（如果是自己买下的房子，真的可以考虑换成密码锁啦）

03风琴夹

财务工作者非常喜欢用风琴夹管理发票，这个也可以借鉴在家庭重要发票的收纳中。

创易风琴包学生可爱A4彩色文件夹试卷夹多层文件袋资料收纳包

￥10.8 去看看

-3-

利用好胶带和便签贴

采用了透明盒将所有的证件分门别类的分在透明的文件袋里收纳起来，就很需要胶带和便签贴的帮助了。

01不干胶便签贴

在集中收纳物品时，对于已经分类的物品，使用便签贴可以让使用者一目了然。

包邮不干胶标签纸小标签贴口取纸标价贴商务分类价格签自粘性贴纸

￥7.1 去看看

02美纹纸

如果用不到太多标签，也可以考虑用美纹纸胶带自己做标签。

kinbor原创和纸胶带 整卷美纹纸DIY手撕无痕 彩色日记本装饰贴纸

券

10元

券后价￥15 去领券

-4-

家庭档案管理原则↓↓↓

已经用各种收纳工具对家庭档案进行了分类整理，一类属于资产类，另一类是文件证件类。资产类的，就按照你的私密习惯收吧，比如保险箱等。

以家庭为单位的重要证件类物品，尽量让主要家庭成员知悉放在哪个位置，而且随时可以进行取放。

比如的证件资料用文件盒收纳后，就放在书房书架上层固定位置。

书房是我家的次公共空间，全家都可以随时进入，而书架上层是孩子够不着但成人踮脚就可以取到的位置。

哪怕一年半载才用一次的证件，脑中GPS都可以迅速定位：书房 ➡ 书架 ➡ 打开最上层右边柜门 ➡ 取出已贴标签的文件盒。

用完之后怎么办？

敲黑板：按原路径返回。

最后，贴心的弄房子补充上一些小贴士↓↓↓

1. 常用的证件（如身份证正反面、护照签名页、驾照）和会员卡等，可以用手机拍照留存，并建立“证件”相册文件夹，以备不时之需。

2. 如果要出国旅行，除了护照原件外，建立把护照签名页、此次旅行所需要的签证页、保险单、行程单等，做复印件备份，尽量也习惯带上一两张证件照片，并与原件分开存放。如果在旅行途中遗失了护照，可以去当地大使馆补办，这些资料将会帮到你。能够拍照并保存在电子邮箱里也很好，即使没有带电脑，还是可以很方便地用别人的电脑上网找到的。

3. 非常重要的证件资料，也可以在用合适的小工具收纳后，统一归置在某个盒子里封存，避免乱拿乱放。